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淺談如何做好一名管理干部

     作為公司一名管理干部,既要當好上級的參謀與助手,又要當好團隊帶頭人,做到站好崗、把好關(guān)、盡好責。公司信任我們把管理的重任交給了我們,作為一個(gè)團隊的管理干部,首先應該熱愛(ài)本職工作,從嚴管理,以身作則,一碗水端平,凡事多帶頭,一定能帶好隊伍。要管理好一個(gè)團隊并不難,不是不可為,就怕不作為。俗話(huà)說(shuō):打鐵還需自身硬。管理者必須思想好,安全責任感強,技術(shù)精,懂業(yè)務(wù),作風(fēng)正,干勁足,有威信,這樣才能帶領(lǐng)團隊成員完成各項工作任務(wù)。在管理方面也許我們沒(méi)有足夠的經(jīng)驗,但可以借鑒學(xué)習別人的經(jīng)驗,彌補自己的不足,為各項工作的推進(jìn)排除障礙。我們還需要不斷的學(xué)習充電,提高文化知識和管理水平。要做到這些,我們應該從哪些方面做起呢?下面談?wù)剛(gè)人的想法。

      第一、有意識地調動(dòng)員工的工作積極性

      比如我參加上級部門(mén)組織的會(huì )議:首先,要在會(huì )上認真地做好筆錄; 然后,在會(huì )后安排時(shí)間及時(shí)把會(huì )上的相關(guān)內容灌輸給下屬。這樣,一方面,讓他們也參與到會(huì )議的內容中去; 另一方面,這也加強了和他們之間相互溝通與了解。

      主動(dòng)征求團隊主要成員和骨干的意見(jiàn),根據統一行成的意見(jiàn)把工作任務(wù)按照職責和責任制分配到每一個(gè)人,按照計劃制定工作日程表,問(wèn)題不大,就按照工作計劃日程表嚴格認真執行。

      這樣,不但符合了團隊成員的心意,也給自己創(chuàng )造了一個(gè)和他們溝通、了解的機會(huì )。只要員工的積極性提高了,團隊的管理就有了蓬勃的生機。

      第二、加深和團隊成員相互的溝通理解

      在工作過(guò)程中,可能會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題。比如說(shuō),工作過(guò)程中有人因私事想請假這個(gè)小問(wèn)題,要根據事情的重要性及工作的緊迫性?xún)煞矫鎭?lái)考慮。如果事情確實(shí)重要,工作有人可頂替或者說(shuō)現在工作進(jìn)度并不很緊的話(huà),當然會(huì )同意。否則要向其說(shuō)情況或向上級請示。

      工作任務(wù)重,人員不足怎么辦?面對這一問(wèn)題,首先,應該讓團隊成員有思想準備,激勵他們,提高他們的工作積極性; 然后向上級反映情況,要求進(jìn)行相應的人員調動(dòng)協(xié)助,力求做到完成任務(wù),哪怕是加班加點(diǎn);加班加點(diǎn)還是不行的,那就要向上級領(lǐng)導反映請求支援和協(xié)助。問(wèn)題多時(shí),我們處理問(wèn)題的宗旨只有一個(gè):“能解決的,我們就和團隊成員一起現場(chǎng)解決;不太好解決的,大家一起想辦法解決;實(shí)在棘手的、解決不了的,那我就及時(shí)地向上級反映!蓖ㄟ^(guò)問(wèn)題的發(fā)生和問(wèn)題的解決,使自己和團隊成員形成“有福同享,有難同當”理念和氛圍。

      第三、樹(shù)立好自我個(gè)人形象

      團隊中塑立良好的個(gè)人形象。我認為這在工作和團隊的管理過(guò)程中是必要的,而且也是很見(jiàn)效的。如上下班準時(shí),工作認真嚴謹,待人和善;有困難時(shí)要挺身而出;有工作任務(wù)時(shí)要以身作則。另外,也應注意自身專(zhuān)業(yè)技能的再學(xué)習。以自己的行動(dòng)來(lái)影響、感化自己團隊的成員,使自己能夠被尊重、被接受、被認可。這樣,逐漸地形成一個(gè)以我為中心的團隊。我想我們的團隊有了這樣一個(gè)共同的認知感,行動(dòng)就有號召力,團隊的矛盾就少了,就會(huì )更加團結了,團隊向上級反應的問(wèn)題也少了;工作任務(wù)又能優(yōu)質(zhì)高效的完成了,我們的團隊管理也就會(huì )上一個(gè)臺階。班組團隊是企業(yè)組織結構的基石,是落實(shí)安全生產(chǎn)的最基層的生產(chǎn)組織,是一切工作的落腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),班組團隊的管理更應該高度重視加強提高抓實(shí)、抓細、抓好。

      第四、做好傳、幫、帶

      1、傳

      作為企業(yè)的管理人員,所承擔的角色,不僅是一個(gè)管理者,更是一個(gè)“傳道授業(yè)解惑”的老師。要及時(shí)傳授新員工本行業(yè)相關(guān)的知識、技能以及經(jīng)驗之道,內容包括公司及項目的組織架構基本情況和規章制度、應知應會(huì )、崗位職責。管理者的職責之一就是對員工進(jìn)行技能與經(jīng)驗的傳授和引導,我們不僅要端正自己的心態(tài),更要學(xué)會(huì )與員工交朋友;不僅是做他們的“頭”,更要做他們的兄長(cháng)。在工作中嚴格管理、誠心幫助他們;在生活中更要噓寒問(wèn)暖,真正的關(guān)心他們,及時(shí)了解員工的反應、感受和困難,讓他們感到團隊的溫暖。還要加強與員工的有效溝通,針對自己所傳授的知識、難點(diǎn)、疑點(diǎn),要學(xué)會(huì )提問(wèn),以便能及時(shí)了解員工掌握程度,同時(shí)對員工提出的疑問(wèn)應給予及時(shí)、合理的解釋。通過(guò)這種互動(dòng)交流,不僅可以充分調動(dòng)員工學(xué)習求知的愿望,還能使其真正明白為什么要這樣做,它的意義何在。

      最后要注意不斷給自己“充電”,及時(shí)彌補自己的不足。平時(shí)要注意本專(zhuān)業(yè)、領(lǐng)域的先進(jìn)操作經(jīng)驗;通過(guò)資料收集、案例分析、經(jīng)驗交流等多種形式,不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì)。給人一杯水,自己就要有一桶水,自己沒(méi)有那個(gè)量,怎么能去教別人呢?只有在這種“傳道授業(yè)解惑”的過(guò)程中,給自己不斷施加壓力,最終促使自己不斷得到提高與成長(cháng)。

      2、幫

      當員工掌握了一定的理論知識、技能后,就必須在工作過(guò)程中去經(jīng)歷時(shí)間與實(shí)踐的考驗。管理者所要做的就是鼓勵下屬大膽去做,去實(shí)際操作,不要害怕出錯,出錯沒(méi)什么可怕,誰(shuí)也不能保證不犯錯,管理者的責任就是對其進(jìn)行監督,對其所做的過(guò)程進(jìn)行全盤(pán)控制,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)指出、及時(shí)予以糾正。

      3、帶

      即帶頭、帶領(lǐng)。管理者是公司規章制度、工作標準的執行者與監督者,要時(shí)刻在員工中做好表率與楷模作用,員工的眼睛時(shí)時(shí)都會(huì )盯著(zhù)你,特別是新員工他們會(huì )把你作為學(xué)習的榜樣,因此作為管理者平時(shí)要多注意自己的言行舉止,絕不能嘴上講一套,做的又是一套;另外自己的工作標準要求一定要高,如果自己的標準不高,如何要求員工去按高標準執行呢?要學(xué)會(huì )嚴以律已,寬以待人。管理者在工作中一定要做到以身作則,以豐富的理論知識及實(shí)踐經(jīng)驗帶動(dòng)團隊,以自己的個(gè)人魅力去影響和激勵團隊每一位成員。如工作中經(jīng)常會(huì )遇到緊急的突發(fā)事件,這時(shí)就應該自己身先士卒,及時(shí)地前往解決,通過(guò)果斷的處理,將事態(tài)控制到最低,讓團隊員工感覺(jué)到自己的領(lǐng)導有足夠的能力處理各類(lèi)突發(fā)事件。榜樣的力量是無(wú)窮的,今后如遇類(lèi)似情況員工會(huì )效仿你的處理方式,而不是遇事只會(huì )推托,只會(huì )請示領(lǐng)導,最終事情雖然得以解決,但留給員工的將是失望以及對你能力的懷疑。身教勝于言教,緊急時(shí)刻、危險與困難面前管理干部就應該搶在前面沖在前面,用自己的實(shí)際行動(dòng)使員工折服。

      員工是企業(yè)的命脈,作為團隊的管理干部,要時(shí)刻不忘肩上的重任,時(shí)刻不忘公司對我們培養和信任,更要時(shí)時(shí)不忘培養員工的“傳”、“幫”、“帶”三字真經(jīng)。通過(guò)對員工的認真培養,使他們的技能與素養得到提升,同時(shí)也使他們看到希望,增強自信心,提高工作積極性,增強企業(yè)的凝聚力,最終促使企業(yè)能夠走上持續穩定的發(fā)展之路。(生產(chǎn)一部)


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