傳播正能量 提高工作效率 澤東公司全面加強內部微信群管理

      現在微信群越來(lái)越多，在有利工作的同時(shí)，也會(huì )出現使用不規范的問(wèn)題。為加強內部微信群（含QQ辦公群）的管理，更好的利用現代化網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，加強溝通聯(lián)絡(luò )，促進(jìn)工作交流和任務(wù)部署，進(jìn)一步傳播正能量，提高工作效率，根據國家相關(guān)規定和公司實(shí)際情況，日前，澤東公司出臺了《公司內部微信群管理辦法》。辦法對內部微信工作群的設置、名稱(chēng)、使用、管理原則、相關(guān)職責以及群成員管理進(jìn)行了全面規范，達到了管理規范、使用高效的目的。

      辦法指出，公司微信群是以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動(dòng)，讓企業(yè)信息上下貫通為目的，用于工作交流和任務(wù)部署和思想溝通等工作群體，是工作交流、情況通報、問(wèn)題研究、經(jīng)驗介紹、進(jìn)展匯報等事項的平臺，也是互相學(xué)習、互相促進(jìn)，增進(jìn)友誼的平臺。

      辦法要求內部微信群名稱(chēng)必須規范，明確規范為：澤東XXXX工作群或者澤東XXXX團隊。相關(guān)工作人員必須加入本群，并一律以真實(shí)姓名為群昵稱(chēng)。內部微信群具體分為三類(lèi)：公司級、綜合類(lèi)級、部門(mén)（車(chē)間）級。

      辦法明確了內部微信群管理原則。因工作原因已經(jīng)建立或者以后需要建立微信群的，必須到黨群辦登記備案。黨群辦要加強內部綜合微信群的監管，各支部要加強各部門(mén)（車(chē)間）微信群的監管。內部微信群實(shí)行群主負責制及管理員管理。若有違反本辦法的，將嚴肅追究有關(guān)人員的責任。

      辦法對群主和管理員的職責分別進(jìn)行了約定。群主負責本微信群的日常管理及維護，應告知每一位群成員群內規則，并做到群成員準入，準入對象經(jīng)群主審核同意后方能入群。群主要定期對群內人員進(jìn)行篩選，對不符合規定的成員及時(shí)進(jìn)行刪除，嚴禁與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)群。微信群只用于工作交流。對群成員發(fā)布非本群應發(fā)內容有權制止，有責任終止不合時(shí)宜的話(huà)題和言語(yǔ)。微信群要求明確設專(zhuān)人管理，可設管理員1--2人。其職責是負責微信群的日常維護和管理工作，包括群成員實(shí)名制、群中發(fā)言信息管理、群內交辦事項督辦等工作，微信群管理員一般由相關(guān)部門(mén)的工作人員擔任。

      辦法對微信群成員作出了明確詳細規定。規定要求：加入群組后一律使用真實(shí)姓名，并相互提醒，相互監督；發(fā)現有無(wú)關(guān)人員進(jìn)入群組后，及時(shí)聯(lián)系群組創(chuàng )建人或管理員,并將其剔除；嚴格自律，注重言行，不得發(fā)布與國家的法律、法規、制度、政策相抵觸的言論，工作交流不摻負面情緒，不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過(guò)激性的信息，堅持積極向上、文明用語(yǔ)，不允許發(fā)布未經(jīng)公開(kāi)報道，未經(jīng)證實(shí)的小道消息；工作群中要積極散播正能量，倡導“干貨”分享，歡迎正能量話(huà)題討論；鼓勵分享與公司行業(yè)相關(guān)的新聞內容；允許發(fā)圖，圖片內容健康，不得有反動(dòng)、色情等內容，不可惡意刷屏；在使用微信群時(shí)應避免傳輸涉密信息，公司通過(guò)微信傳達的項目實(shí)施等信息，不得轉發(fā)給外單位人員，不得發(fā)布到個(gè)人朋友圈；不要將自己的微信借與他人使用，若出現微信密碼遺失、被盜等情況，請通過(guò)正規途徑恢復，并及時(shí)告知微信群組管理人員；嚴格保守公司秘密，對業(yè)務(wù)通報、群內信息、工作內容等敏感信息嚴禁轉發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰；交流中，禁止詆毀公司及其各部門(mén)和員工形象，禁止出現有違社會(huì )公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語(yǔ)言；嚴禁在群內發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接、廣告及其他有害信息，一經(jīng)發(fā)現，予以警告處分；如果群內成員不聽(tīng)從群管理，執意退群，將給以警告處分。由于退群帶來(lái)的后果由個(gè)人自行承擔；對于公司對外分享的信息，每個(gè)群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈，增加活動(dòng)效果或公司影響力；相關(guān)人員必須學(xué)會(huì )并靈活使用微信，以保證公司指令傳達到位；保持網(wǎng)絡(luò )暢通，對于在群內反映的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)負責人應及時(shí)予以回復確認；為了確保工作信息的真實(shí)性、權威性，各微信群所有通知等之類(lèi)的信息發(fā)布，歸口到固定人員進(jìn)行發(fā)布。每位群成員都享有監督管理、檢舉投訴、建言獻策的權利。