全面梳理管理制度 提升精準化管理水平

       為進(jìn)一步提高澤東公司“一體化”管理水平，搞好法制型企業(yè)建設，有效防范和規避各種風(fēng)險，企業(yè)管理部于5月下旬牽頭組織各職能部門(mén)對現有的管理制度進(jìn)行了全面梳理。此次開(kāi)展查制度、補漏洞、優(yōu)流程、提效率活動(dòng)，是為了驗證公司管理制度的適宜性、充分性和有效性，從而全面提升企業(yè)的精準化管理水平。

      各職能部門(mén)負責對本部門(mén)起草的制度文件進(jìn)行系統清理，如果現行制度不再適用公司的實(shí)際情況需要更改時(shí)，由各相應主管部門(mén)負責修訂完善。對此提出了幾點(diǎn)要求：一是各職能部門(mén)負責本專(zhuān)業(yè)范圍內管理制度的修訂，確保公司相關(guān)制度與國家的法律法規相適宜，與公司的管理流程、管理要求相適應。二是文件的編寫(xiě)格式需參照公司一體化制度里的10-01-01《規章制度編寫(xiě)格式規定》里的各項規定。三是新增及修訂的制度文件要嚴格按照公司程序完成初審、傳閱、審核、批準等工作，交公司辦存檔并在OA辦公平臺上發(fā)布。四是各職能部門(mén)需將審批完成后的制度電子版報企業(yè)管理部確定編號并歸入一體化體系模塊當中。

      截止到目前，企管部、技術(shù)部、環(huán)保部、物資部、審計部等部門(mén)已陸續開(kāi)展制度修訂完善工作，其中一部分制度還在討論審核階段，比如5月底召開(kāi)的大宗原材料評審會(huì )上就對《讓步接收管理規定》中需要修改的部分進(jìn)行了討論。另外一部分制度如企管部制定的《預付款供貨合同管理辦法》、技術(shù)部修訂的《技改項目?jì)炔孔罱K驗收程序實(shí)施辦法 》等均已在OA辦公平臺上發(fā)布。此次全面梳理公司管理制度旨在確保文件使用的各場(chǎng)所都能得到相關(guān)文件的有效適用版本，將不適用的制度及時(shí)作廢或變更。后續企業(yè)管理部還會(huì )不定期安排內審員檢查片區內的制度執行情況，確保公司的各項管理制度上通下達、落實(shí)到位。（柯瓊）